装饰企业管理软件成为装饰企业管理的新宠儿

 

 

 

 

一、装饰企业管理软件可实现的管理内容：

 

 

 

预算管理：软件提供了人材机预算和费用预算的编制功能，可以对指定项目所需人材机进行设置，以及对指定项目费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在材料领用和费用报帐时进行管控，以保证人材机和费用的发生是在可控范围内的，超预算时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

 

 

任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。

 

 

进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于和谐万维建筑施工管理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在建筑工程管理软件中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。

 

成本管理：软件提供了成本预算和成本报帐功能，可以及时进行实际成本的归集和核算，并可以及时提供三算报表和成本明细报表，帮助管理层进行成本的详细分析。

 

资源管理：通过装饰工管理软件的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。

 

系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。

 

项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。

 

合同管理：包含收入类合同和支出类合同（包含总价合同和单价合同）的创建、审批、调整、结算、索赔、变更、扣款等，合同与项目可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行相关统计分析。

 

 

文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。

 

问题管理：在建筑工程项目管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

 

物资管理：包含物资有关的采购计划、订单、采购收退货、甲供料收领、各种领用、盘点等管理，并按项目进行归集。

 

 

招投标管理：大部分的工程公司，都需要不断的承接新的项目以及外包有些项目，因此需要加强投标和招标方面的工作。如果你有这方面的需求，软件也可以帮你实现招投标的全过程管理。

 

 

质量管理：在建筑工程管理软件中，可以进行质量有关的管理，可以先将质量有关的文档上传，相关人员在工作时可以依照相关标准进行，工程结束后还可以对进行质量评估检验，并将评估结果在系统中进行记录和考核。

 

 

售后管理：包含了售后服务报障以及报障派工处理、售后用料管理和财务结算、费用管理、以及售后服务评价，客户投诉建议和客户关怀管理。

 

 

行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

 

 

人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

 

财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

 

领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

 

二、装饰管理系统应用价值：

 

1、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法；

 

2、及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理；

 

3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理；

 

4、强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支；

 

5、智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条；

 

6、及时了解每个人员的工作状况和负荷，合理安排工作。