网站建设项目管理如何规范作者:协策网络-客服部 标签:企业网页设计 日期:2014年02月19日 类别:基础教程 |
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当我们接到较大规模的网站建设项目时,要规范管理该项目,从初期的立项到最终的交付都有着繁琐但又需按部就班的操作流程,每一步流程都为将来网站建成起着重要作用,本文就如何规范管理网站建设项目做一个简单概述。
第一、立项
不是什么样的网站都需要做立项处理,这里特指一些较大规模、定制性强、功能点多的网站项目。
这里要强调,当一个网站项目落实之后需要开始实施,较好的做法是成立一个专门的项目小组,小组成员包括:项目经理,网页设计,程序员,测试员,编辑等专职人员。
第二、需求文档
项目组成立后接下来就需要项目经理充分理解需求文档,并作出需求分析形成说明书,再传达给项目组成员共同消化,但是大多数客户并不能够将详细的需求文档提交给项目组,毕竟他们非专业,因此由项目组协助客户写一份详细完整的需求文档就在所难免了。虽说这样会耗费不少时间,但这样做是绝对值得的,而且一定要让客户完全理解并且签字认可。把好这一关,可以杜绝很多因为需求不明或理解偏差造成的失误和项目失败。
第三、编写网站建设方案
完成了需求文档并不等于就可以开始正式实施了,因为客户目前还无法了解网站具体如何建设以及最终建成是什么样子,那么这时候就需要编写一份网站建设方案。
在这个方案中要充分针对需求文档,就每一项需求做出详尽的技术解答:用的什么技术、最终效果的文字描述、功能扩展、前后台功能说明以及开发周期等等,这么做有三个好处:
1.客户交了预付款就可以在短期内知道自己的网站会是什么样子;
2.网络公司和客户之间可以无障碍的合作交流,把扯皮的概率降到最低;
3.为项目组设定了一个建站标准,从而也保证了网站的质量。
第四.项目实施
以上三点都完成后,项目可以进入实施阶段,从前台设计到功能开发再到程序对接以及最后测试,每一个环节都不能马虎,最好是能够每每完成一个环节之后就尽量让客户签字确认,以尽可能避免不必要的纠纷。
第五、项目验收交付
当项目组成功完成最后一次测试之后,如若无误就可以向客户正式提交验收,验收合格后还是要让客户签字确认,常规的工作这里就不多做赘述,这里要强调的,项目经理要将所有的经客户确认签字的文本整理打包并且归档,这点很重要。
我们常说的规范管理大体是指工作要流程化、规范化、专业化,但是并非闭门造车,一定要多与客户互动交流,尤其是在流程化过程中尽可能的多让客户看一看、想一想再签字确认,这点也是现在规范管理项目的一个重要工作。
责任编辑:上海网站制作协策网络(网址:http://www.580plan.com/),转载请注明出处,谢谢!
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第一、立项
不是什么样的网站都需要做立项处理,这里特指一些较大规模、定制性强、功能点多的网站项目。
这里要强调,当一个网站项目落实之后需要开始实施,较好的做法是成立一个专门的项目小组,小组成员包括:项目经理,网页设计,程序员,测试员,编辑等专职人员。
第二、需求文档
项目组成立后接下来就需要项目经理充分理解需求文档,并作出需求分析形成说明书,再传达给项目组成员共同消化,但是大多数客户并不能够将详细的需求文档提交给项目组,毕竟他们非专业,因此由项目组协助客户写一份详细完整的需求文档就在所难免了。虽说这样会耗费不少时间,但这样做是绝对值得的,而且一定要让客户完全理解并且签字认可。把好这一关,可以杜绝很多因为需求不明或理解偏差造成的失误和项目失败。
第三、编写网站建设方案
完成了需求文档并不等于就可以开始正式实施了,因为客户目前还无法了解网站具体如何建设以及最终建成是什么样子,那么这时候就需要编写一份网站建设方案。
在这个方案中要充分针对需求文档,就每一项需求做出详尽的技术解答:用的什么技术、最终效果的文字描述、功能扩展、前后台功能说明以及开发周期等等,这么做有三个好处:
1.客户交了预付款就可以在短期内知道自己的网站会是什么样子;
2.网络公司和客户之间可以无障碍的合作交流,把扯皮的概率降到最低;
3.为项目组设定了一个建站标准,从而也保证了网站的质量。
第四.项目实施
以上三点都完成后,项目可以进入实施阶段,从前台设计到功能开发再到程序对接以及最后测试,每一个环节都不能马虎,最好是能够每每完成一个环节之后就尽量让客户签字确认,以尽可能避免不必要的纠纷。
第五、项目验收交付
当项目组成功完成最后一次测试之后,如若无误就可以向客户正式提交验收,验收合格后还是要让客户签字确认,常规的工作这里就不多做赘述,这里要强调的,项目经理要将所有的经客户确认签字的文本整理打包并且归档,这点很重要。
我们常说的规范管理大体是指工作要流程化、规范化、专业化,但是并非闭门造车,一定要多与客户互动交流,尤其是在流程化过程中尽可能的多让客户看一看、想一想再签字确认,这点也是现在规范管理项目的一个重要工作。
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