信息化系统建设需求(初稿)作者：协策网络-技术部 标签：电商网站建设 日期：2014年03月09日 类别：网站建设 |
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信息化系统建设分为四个科室，具体要求如下：
第一、市场综合管理科
1.市场招商管理
将各品牌企业的招商信息以文字、图片形式集中存放于服务器中；将所有空摊位进行汇总(市场、摊位号、该摊位适合的业态)
2.市场建设管理
各类与市场建设相关数据信息，效果图，报价集中存放于服务器中
3.广告宣传管理
广告公司简介及各类广告宣传相关图片，价格信息。
4.市场包房、摊位定价管理
倒金字塔定价控制体系，定价由下自上逐级上报。
5.市场制度管理
以文字资料展示为主。
6.市场检查、考核评比
（1）每月公司对下属市场进行督查扣分的情况统计记录。
（2）每月根据对下属市场进行督查扣分的情况作出评比考核。
（3）市、区有关宏观部门开展的考核评比活动的情况记录(市场星级评定等)，其中需要星级评定资料。
7.市场合同管理
对公司及市场所签定的纸质合同进行扫描，发送至服务器内保存并能进行查询。
8.平抑菜价信息管理
（1）市场需要新建平价菜专柜的进行上报等待审批。
（2）对特别时期进行专项平价菜活动进行菜价记录。
9.电子商务平台建设管理
（1）对与本公司在电子商务领域有合作的公司进行统计管理，并能连接到相关平台。
（2）对有意与本公司在电子商务领域合作，但目前不具备相应条件的进行登记记录。
10.市场后勤管理市场所需
经营者、保洁工服装以及马夹袋订购上报至此功能内(excel表格)，由公司管理员进行查收，有打印功能。
11.面粉订购管理
（1）市场每日所需面粉数上报至此功能内(excel表格)，由公司管理员进行查收，有打印功能。需有汇总
（2）市场管理员对前一天面粉是否进行确认
第二.人力资源科
（1）人事档案信息 全部人员信息
（2）用工管理信息 合同管理，用功平台管理，退休人员信息，试用期人员管理，退工，参保，员工晋升，
（3）工资标准管理 工资等级分档，工资的自动计算，税率
（4）考核分配管理 对市场的考勤，年休假等情况管理
（5）招聘培训管理 对新进员工进行培新
（6）安全生产管理 安全标准化台账，安全日常检查无纸化提交，员工体检，理赔
（7）保险管理 消费者在市场内摔倒等产生的经济费用
第三.综合办公室
（1）各类文档管理 各类文档扫描、上传、归档，发送至服务器内保存并能进行查询。
（2）工商资料管理 对公司及市场营业执照、组织机构代码证等证照进行扫描上传，发送至服务器内保存并能进行查询。
（3）合同、资产使用管理 对公司及市场所签定的纸质合同、资产内容(产证）进行扫描上传，发送至服务器内保存并能进行查询。
（4）送审报告、宣传文字管理
a、上级的报告、请示、发至相关部门的函，记录在案并能进行查询。
b、每月简报、公司经营活动的报道、新闻媒体的归档。
（5）各种会议安排的信息管理
a、一周会议安排，每周会议的通知存档、下达。
b、会议通知、其他通知的存档、下达。
c、每月督查的安排表存档、下达。
（6）后勤工作相关信息管理
a、办公用品入库、员工领用、用品库存。
b、资产管理，登记与查询。
c、食堂采购入库、库存。
（7）维修、维护相关信息管理
（8）市场内维修单扫描上传归档。
（9）市场水、电费缴纳情况管理
（10）市场内水、电费情况告知、市场反馈。
第四、财务核算科
（1）各市场摊位资料管理 由人工输入与市场摊位包房相关的输入生成财务例如“台账，清册，季报”等报表
（2）银行收费执行情况管理 银行收费系统导出的EXCEL表能导入到数据库中自行提取需要的数据
（3）公司预算相关信息管理 根据设定的数字能够自行判断并提示预警
（4）市场指标完成情况管理 根据设定的数字能够自行判断并提示预警
根据收费情况自动生成金额对账单(汇总表)
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